每個月看著薪資單上密密麻麻的項目,卻從來沒有仔細研究過?了解薪資結構,不只能幫助你在談薪時心裡有底,也能避免因為誤解而產生的不必要抱怨。
薪資單的基本構成
一份完整的薪資單,通常由三大部分構成:給予項目、扣除項目、和實領金額。給予項目是你這一個月工作應得的報酬總額,扣除項目是法律規定或自願扣繳的部分,實領金額則是兩者相減後你實際能拿到的錢。了解這三大部分的構成,是看懂薪資單的第一步。
給予項目中,最重要的兩個項目是本薪和津貼。本薪是按月計算的基本報酬,絕大多數的獎金、津貼計算基礎都是本薪。津貼則是因為特定原因而給予的額外報酬,例如職務津貼、語言津貼、輪班津貼等。
本薪與津貼的差異
本薪和津貼看起來都是錢,實質上卻有著法律和財務上的重要差異。最直接的差異體現在資遣費和退休金的計算基礎上:資遣費是以本薪為計算基礎,而非包含津貼的總額。這就是為什麼有些公司雖然號稱高薪,但本薪壓得很低,大量以津貼方式發放,這種結構在勞動條件上其實對員工不利。
津貼可以分為固定津貼和非固定津貼。固定津貼每個月都會發放,且金額固定,例如交通費津貼。非固定津貼則是每個月浮動的,例如績效獎金、銷售提成。了解這兩種津貼的區別,有助於你在計算自己的真實年薪時不會有錯誤的期待。
獎金與分紅
獎金和分紅是薪資結構中最需要谨慎看待的項目。獎金通常可分為三類:保證獎金、條件獎金、和績效獎金。保證獎金是無論個人或公司績效如何都會發放的獎金,比較接近底薪的概念。條件獎金是達到特定條件就會發放的獎金,例如達成業績目標。績效獎金則是根據個人或團隊的表現來決定的獎金,變動性最大。
分紅(或稱為員工紅利)是公司將部分利潤分配給員工的制度。在上市櫃公司,分紅通常分為現金紅利和股票紅利兩個部分。了解分紅的計算基礎和發放時間,對於評估整體薪酬 Package 非常重要,因為分紅有時候可以佔到整體年薪的相當比例。
看懂自己的薪資單
拿到薪資單時,第一個應該檢查的數字是自己的本薪是否與當初談約的數字一致。接下來檢查各項津貼是否有按照約定發放,以及獎金是否達到了預期的發放標準。
扣除項目中,最重要的三個是所得稅扣繳、健保費、和勞保費。所得稅是按月薪預扣的方式計算,年終時再進行結算。健保和勞保的扣除額有固定公式,可以對照官方公布的費率表自行驗算。
如果發現薪資單上的數字有問題,第一時間應該向人資部門詢問。多數情況下,差異可能來自於資料更新不及時或計算方式有誤差,但及時反映可以確保問題被儘早發現和修正。
本薪低、津貼高有什麼問題?
本薪低會直接影響資遣費、退休金、和加班費的計算基礎。勞動基準法規定,加班費是以月薪除以三十再除以八來計算每小時工資,如果月薪被壓低,加班費也會相對減少。
公司可以片面調整薪資結構嗎?
雇主不得片面變更勞動條件,包括薪資結構的改變。如果公司要調整薪資結構,必須與員工協商並取得同意。拒絕時,雇主不可以以此為由解僱員工。